Das nimmst du mit
- Miss deinen Bewerbungsfunnel mit Recruiting-KPIs, bevor du neue Kanäle wie TikTok startest.
- Ersetz das Anschreiben in der Vorauswahl durch Testverfahren, die auf Azubi-Bewerbende und duale Studierende normiert sind.
- Halte die Bewerbung kurz: Die Folien zeigen eine 60-Sekunden-Bewerbung mit integriertem E-Assessment.
- Digitalisier Berichtshefte, Versetzungsplanung und Unterweisungen, damit nichts vergessen wird und Fortschritte sichtbar werden.
Lade die Folien herunter, mit allen Problem-Lösungs-Paaren vom E-Recruiting bis zum Ausbildungsmanagement. Kostenlos für Mitglieder.
Kostenlos beitretenAzubis finden: Eignung statt Anschreiben
Die Folien sind als Abfolge von Problemen und Lösungen aufgebaut. Das erste Problem: Ausbildungsverantwortliche haben keine Zeit, eine aufwendige IT-Lösung einzuführen. Die Antwort ist ein E-Recruiting, das in 8 Stunden startklar sein soll, mit 60-Sekunden-Bewerbung, Bewerberverwaltung und integriertem E-Assessment. Fehlt das Budget, gibt es eine Light-Version mit Excel-Upload, Testeinladung per E-Mail und Ergebnis als PDF.
Ein zentraler Punkt: Anschreiben sagen nichts über Eignung aus. Als valide Alternative zur Vorauswahl zeigen die Folien Online-Testverfahren, die auf Azubi-Bewerbende und duale Studierende normiert sind. Dazu gehören Zukunftsskalen wie Neugier oder mediale Problemlösekompetenz und ein strukturiertes Interview in der Beta-Version. Wer die Auswahl bisher extern vergeben hat, kann eigene Tests im Corporate Design mit jährlicher wissenschaftlicher Evaluation nutzen.
Erst Recruiting-KPIs, dann TikTok
Eine Folie trifft einen Nerv: Ein Recruiter hat ein Besetzungsproblem und glaubt, TikTok sei die Lösung. Die empfohlene Lösung heißt „Tief durchatmen“, also erst auf die Ergebnisse der Studie „Azubi-Recruiting Trends“ und auf den eigenen Bewerbungsfunnel schauen.
Viele Unternehmen wissen gar nicht, wo ihr Problem liegt, weil es keine Recruiting-KPIs gibt. Laut Folien brauchen 66 % der Unternehmen hier eine Lösung. u-form verweist auf Webinare, Beratung, die Erfassung im E-Recruiting und statistische Auswertungen. Auch einen zu komplizierten Bewerbungsprozess bemerkt das Unternehmen oft selbst nicht.
Azubis binden: Ausbildungsmanagement ohne Zettelwirtschaft
Der zweite Teil dreht sich um die Ausbildung selbst. Berichtshefte laufen digital, mit Erinnerungs- und Eskalationsfunktion, Kommentaren und Abzeichnungsketten. Die Versetzungsplanung zeigt, wer wann was lernen muss, und lässt sich bei Umstrukturierungen mit Benachrichtigung umplanen. Unterweisungen werden auf Basis dieser Planung automatisch zugeordnet, mit Dokumenten, Videos und Quizzen.
Für eine Ausbildungsleitung mit 14 Ausbildungsberufen zeigen die Folien, wie aus den Ausbildungsrahmenplänen des BIBB mit 3 Klicks eine Checkliste und ein individueller Ausbildungsplan entstehen. Feedbacktool, Steckbriefe und Notenverlauf sollen Qualität und Zufriedenheit steigern. Vor der Abschlussprüfung helfen Lernkarten, Prüfungstrainings und Lernvideos. Schnittstellen zu SAP und anderen Systemen sowie ISO-27001-Zertifizierung und ein deutsches Rechenzentrum adressieren IT und Datenschutz.
Azubis finden und binden: Wo du anfängst
Der Vortrag zeigt vor allem: Viele Probleme in der Ausbildung sind Prozessprobleme. Bevor du in neue Kanäle investierst, prüf deine Zahlen. Wo springen Bewerbende ab, wie lange dauert die Bewerbung, worauf stützt sich deine Vorauswahl? Danach lohnt der Blick auf die Ausbildung selbst, denn wer Berichtshefte und Planung im Griff hat, bindet Azubis besser.
Häufige Fragen
Sind Anschreiben im Azubi-Recruiting sinnvoll?
Laut Folien sagen Anschreiben nichts über Eignung aus. Als Alternative zur Vorauswahl zeigt u-form Online-Testverfahren, die auf Azubi-Bewerbende und duale Studierende normiert sind.
Wie digitalisiere ich das Berichtsheft?
Die Folien zeigen digitale Ausbildungsnachweise mit Erinnerungs- und Eskalationsfunktion, Kommentaren und Abzeichnungsketten, verbunden mit der Versetzungsplanung.
Speaker
Felicia Ullrich
u-form
