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Fehler im HR: Was wir aus wiederkehrenden Fehlern lernen sollten

Warum passieren Fehler im HR immer wieder, obwohl alle es besser wissen? Die HR Rookies zeigen auf dem EMBRACE Festival 2025 typische Fehlerbilder aus dem HR-Alltag, von der eierlegenden Wollmilchsau im Anforderungsprofil bis zum Testsystem, in dem angeblich alles funktioniert. Die Folien nennen die Ursachen und konkrete Hebel, mit denen du gegensteuerst.

  • Von HR Rookies
  • Format Festival-Session · EMBRACE Festival 2025
  • Jahr 2025
Fehler im HR: Was wir aus wiederkehrenden Fehlern lernen solltenFolien für Mitglieder · kostenlos

Das nimmst du mit

  1. Challenge deine Gewohnheiten: Laut den Folien stecken hinter wiederkehrenden Fehlern vor allem Gewohnheit, Unsicherheit sowie Stress und Druck.
  2. Buch keine Schulung ohne Bedarfsanalyse. Die Folien setzen Strategie und Beratung vor die Buchung.
  3. Wähl HR-Tools nach Need & Fit statt per Copy & Paste: mit Anforderungsanalyse, der Perspektive der Anwender:innen und Blick auf den Culture-Fit.
  4. Reflexion ist wichtiger als Perfektion. Versteh HR als strategische Partnerin und nutz Netzwerke, wenn du allein nicht weiterkommst.

Lade die Folien der HR Rookies herunter, mit allen Fehlerbildern und den Stellschrauben, wie du sie vermeidest. Kostenlos für Mitglieder.

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Warum sich Fehler im HR wiederholen

Der Titel bringt es auf den Punkt: „Oops, we did it again“. Gemeint sind Fehler, die in HR-Abteilungen nicht einmal passieren, sondern immer wieder. Die Folien nennen drei Ursachen: Gewohnheit, Unsicherheit sowie Stress und Druck. Wer Abläufe aus Routine fortführt, unsicher ist oder unter Zeitdruck steht, greift zur bekannten Lösung, auch wenn sie schon einmal nicht funktioniert hat.

Absender sind die HR Rookies, ein Netzwerk, das 2018 gegründet wurde und seit 2019 ein e.V. ist. Laut Folien hat es über 250 Mitglieder und 7 aktive Communities. Vorgestellt werden Jana Annies und Jasmin Loth aus dem Vorstand.

Typische Fehler im HR: von der Stelle bis zum ersten Arbeitstag

Das erste Fehlerbild heißt „Die eierlegende Wollmilchsau“. Die Folien verbinden es mit Erwartungshaltung, Anforderungsprofil und Personalplanung. Es geht um Stellen, die alles auf einmal abdecken sollen.

Danach folgt „Das Onboarding-Phantom“, mit den Stichworten Prozess, Vorbereitung und Zuständigkeiten. Und unter „Wir melden uns … nicht“ stehen Kommunikation, Transparenz und Proaktivität. Jedes Fehlerbild ist auf den Folien mit genau den Stellschrauben verknüpft, an denen du ansetzen kannst. Die zugespitzten Namen machen die Muster leicht wiedererkennbar, auch im eigenen Team.

Weiterbildung, Karriere und HR-Tools: wo es ebenfalls hakt

„Hauptsache die Schulung ist gebucht!“ beschreibt Weiterbildung ohne Plan. Die Gegenmittel laut Folien: Bedarfsanalyse, Strategie, Beratung. Bei „Karriere – wie war das gleich?“ fehlen Perspektiven, Karrierepfade und Objektivität.

Zwei Fehlerbilder betreffen HR-Technologie. „HR Tools: Copy & Paste statt Need & Fit“ steht für Software, die ohne Anforderungsanalyse, ohne Anwender:innen-Perspektive und ohne Blick auf den Culture-Fit eingeführt wird. „Im Testsystem funktioniert's doch …“ verweist auf Mut, Sicherheit und Schnittstellen beim Livegang.

Wie du Fehler im HR vermeidest

Die letzte Folie fasst zusammen, was hilft: Gewohnheiten challengen. Unsicherheit blockiert Veränderung. Stress verhindert Qualität. Reflexion ist wichtiger als Perfektion. HR als strategische:r Partner:in verstehen. Und Netzwerke können helfen. Die ersten drei Punkte greifen die Ursachen vom Anfang wieder auf: Gewohnheit, Unsicherheit, Stress. Die letzten drei zeigen, wie HR sich aufstellen kann, um nicht in dieselben Muster zurückzufallen.

Ein erster Schritt für deinen Alltag: Nimm die Fehlerbilder als Checkliste und prüf, welches dir bekannt vorkommt. Die Stichworte auf jeder Folie zeigen dir, wo du zuerst ansetzt.

Häufige Fragen

Welche typischen Fehler passieren im HR?

Die HR Rookies nennen in den Folien unter anderem überladene Anforderungsprofile, ein unklares Onboarding, zugesagte Rückmeldungen, die nie kommen, Schulungen ohne Bedarfsanalyse und HR-Tools ohne Anforderungsanalyse.

Wie kann HR Fehler vermeiden?

Laut Folien hilft es, Gewohnheiten zu challengen, Reflexion vor Perfektion zu stellen, sich als strategische Partnerin zu verstehen und Netzwerke zu nutzen.

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